近日,北京天健源达科技股份有限公司(以下简称“天健”)自主研发的“一种药品数据库录入药品信息记录的方法”获得国家专利授权。该项技术为医院开展药品批次精细化管理提供了智慧化支撑。
发明专利证书
随着医院高质量发展的要求逐步落地,医院对药品管理的精细度要求日益提升。除了基本的药品编码、规格、生产厂家及零售价格外,还需细致区分药品批号、有效期等信息,部分医院的管理颗粒度还涵盖购入价格与供货单位等,确保每种药品的库存记录都能精准反映其独特属性。
鉴于不同级别与类型的医院在药品管理上的需求各异,传统的单一库存管理模式已难以满足多样化需求。为此,天健在药品批次管理方面进行了技术创新,基于流程算法自动生成药品唯一批次号,并将药品的入库、出库、流转等各个环节紧密连接起来。批次号的生成遵循一定的规则,结合入库时间的时分秒和六位流水号,确保每个批次号的唯一性,提高了药品管理的精确性和可追溯性。
目前该项技术已经应用在天健医院信息系统V8.0中,系统可提供两种灵活的批次生成模式,以满足不同医院对药品管理的差异化需求。在通用模式下,每次药品入库时,系统会自动生成新的批次号,不区分药品的具体信息,简化了药品入库流程,提升了处理效率。
在精细化管理模式下,系统可以根据医院的具体管理需求,灵活配置药品代码、规格、厂家、零售价、管理批号、有效期、供货单位等详细参数信息。在药品入库时,系统会根据已配置的信息进行查询和匹配,若出现任意一条不匹配记录,则生成新的批次号并添加药品库存;反之若查询到匹配记录,则直接获取对应的批次号信息,并更新库存数量。这种灵活的配置方式,使得医院能够根据自身实际情况进行定制化管理。
通过批次管理,医院管理人员可以通过系统动态监测和查询任意批次药品从入库到出库,以及病人发药、退药全部流转过程和即时结存数据。这一功能极大地提升了医院对药品管理的精细度,为医院药品采购、库存管理、患者用药安全提供了有力保障。
药品批次管理遵循药品“先入先出”的原则,确保较早入库的药品得到优先使用。通过对药品的入库、出库等环节的严格把控,以及天健医院信息系统自动弹出的药品有效期提醒,药品管理人员可及时发现并处理临近到期或过期的药品,保障患者用药安全。药品批次的建立可以起到追根溯源的作用。当某商业公司提供的药品中某一批次出现问题或破损时,通过批次号可以迅速追溯到该批次药品的生产厂家、生产条件等详细信息,准确地找到问题的根源,采取必要的补救措施,防止问题扩大。药品批次管理也可被应用到价格体系中。同厂商、同类型、同规格的药品在供应商不同批次的供货阶段可能存在价格波动。批次管理可根据不同时期药品的进货价格调整相应销售价格标准,并且不同批次药品之间不会产生冲突,符合国家相关法律法规。药品批次管理的建立也方便药品库存的调度和管理,有助于医院更好地掌握药品的库存情况,及时调整采购和销售策略,以避免库存积压或短缺,维持药品的合理库存水平,提高经济效益。药品批次管理有助于药品监管部门对药品市场的监管。当监管部门来医院抽查药品质量问题时,可以通过批次号对药品进行抽检、召回等操作,确保市场上流通药品的安全有效。医院可以根据批次号快速出具药品相关资料。
天健这一创新药品管理技术为医院构建了一个高效、精准、可追溯的药品管理体系,赢得了众多医院客户的青睐和好评。未来,天健将继续加大研发投入,不断推出更多创新产品和技术,为医疗行业的数字化转型贡献更多力量。